興環テクノ株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報を適正に取り扱います。

基本方針

1.法令の遵守と個人情報保護体制について

当社は、個人情報に関する関係法令、ガイドラインを遵守するとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立し、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の取得について

当社は、個人情報を適正な手段により取得します。また、個人情報の取得にあたり、ご本人に利用目的を通知または公表します。

3.個人情報の利用について

当社は、個人情報をご本人に通知または公表した目的の範囲内で取り扱います。また、違法または不当な行為を助長する等の不適正な方法により個人情報を利用しません。

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5.個人情報の管理について

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の盗難、漏えい、改ざん、紛失等の危険にさらされることのないよう、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

6.お問い合わせについて

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合、法令の定めに従い、適切に対応します。また、ご本人から苦情を受けた場合は、 遅滞無く事実を調査した上で、誠意をもって対処するよう努めます。

※ おことわり

関係法令または当社内部規則等の変更に伴い、このプライバシーポリシーを改定する場合があります。

2022年8月1日

個人情報の取り扱いについて

興環テクノ株式会社（以下、「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報取扱事業者として以下の事項を公表します。

1.個人情報の取得・利用目的について

当社は、個人情報をそれぞれ以下の利用目的を達成するために必要な範囲において取得し、利用します。

なお、当社の主な取扱品目については当社ホームページの「会社概要」をご参照ください。

2.第三者への開示・提供について

（１） 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。

（２）上記以外に、当社の業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合当社は、委託先との間で個人情報の適切な取り扱いに関する契約を締結し、委託先に対して 適切な監督を行います。

（３）当社は、次の範囲内で個人情報を共同利用します。

3.安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
・個人情報の適正な取り扱いの確保のための基本方針を策定しています。

（個人情報の取り扱いに係る規律の整備）
・取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、取扱基準を明確化し、漏えい等事案の発生または法令違反等を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）
・重要な情報システムを管理する区域等において、従業員等の入退室管理を行っています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
・個人情報を保管している各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

4.クッキー（Cookie）の使用について

クッキーは、特定のウェブサイトにアクセスされた際、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信する情報で、お客様のコンピューターに記録されます。お客様が当社ウェブサイトに再訪問された際、より便利に閲覧していただくためにクッキーを使用しております。
お客様ご自身が、ブラウザ設定を操作することで、クッキーを無効にすることも可能です。この場合、いくつかの機能が利用できなくなる場合があります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等について

（１）個人情報の開示について
当社は、個人情報の利用目的の通知、内容の開示、第三者提供記録の開示のご要望をいただいた場合、遅滞無く、その有無も含めて開示します。

（２）個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下、「訂正等」といいます）
当社は、個人情報の訂正等のご要望をいただいた場合、そのご要望内容について、遅滞無く調査を行った上で合理的範囲において訂正等を行い、その結果をお知らせします。

（３）開示・訂正等の請求手続き
個人情報の開示または訂正等のご要望は、次の書類を当社相談窓口宛にお送りください。なお、安全確保の観点から、郵送のみにさせていただきます。ご了承賜りたくお願い申し上げます。

6.お問い合わせ先

個人情報に関して苦情・相談その他のお問い合わせがある場合は、以下の当社相談窓口宛にご連絡ください。この際にご本人または代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途、確認の手続をさせていただきますのでご了承ください。

特定個人情報の取り扱いについて

興環テクノ株式会社（以下、「当社」といいます）は、ご本人からお預かりする特定個人情報 （マイナンバー（個人番号）を含む個人情報）を、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「マイナンバー法」といいます）およびその他の関係法令、ガイドラインに基づき、以下の通り適正に取り扱います。

1.特定個人情報の取得について

当社は、特定個人情報を、マイナンバー法に定められた手段により取得します。
また、特定個人情報の取得にあたり、ご本人に利用目的を通知または公表します。

2.特定個人情報の利用について

当社は、特定個人情報をご本人に通知または公表した目的の範囲内で利用します。ご本人の同意があったとしても、その目的を超えて利用しません。

3.特定個人情報の第三者への提供について

当社は、特定個人情報をご本人の同意があったとしても、マイナンバー法で認められている場合を除き、第三者に提供しません。

4.特定個人情報の利用停止、削除等について

当社は、ご本人から特定個人情報の利用停止、削除等を求められた場合、マイナンバー法で利用が義務づけられている場合を除き、本人確認の手続きを経て、合理的な範囲で対応します。

5.特定個人情報の管理、開示、訂正、苦情等について

個人情報の取り扱いにならうものとします。